Shortcut Excel Bikin Kerjaan Lebih Praktis

Excel sering digunakan mahasiswa untuk mengolah data, membuat tabel, menghitung angka, hingga menyusun laporan. Namun, pekerjaan tersebut bisa terasa lebih lama jika setiap perintah harus dilakukan dengan mouse. Salah satu cara untuk mempercepat pekerjaan adalah menggunakan shortcut keyboard. 

Berikut beberapa shortcut Excel yang bisa kamu gunakan untuk menghemat waktu.

Shortcut untuk Mengedit Data

Edit dan Pindahkan Data Lebih Cepat

Beberapa shortcut berikut dapat membantu saat kamu sedang mengedit atau memindahkan data:

• F2 → Mengedit isi sel secara langsung

• Ctrl + C → Menyalin data

• Ctrl + V → Menempelkan data

• Ctrl + X → Memotong data

• Ctrl + Z → Membatalkan tindakan terakhir

Dengan shortcut tersebut, kamu dapat melakukan proses copy, paste, cut, hingga undo tanpa harus mencari perintah melalui menu.

Tips: F2 berguna ketika kamu ingin mengedit isi sel tanpa harus mengklik dua kali pada sel tersebut.

Shortcut untuk Mengisi Data

Isi Data Tanpa Mengetik Berulang

Ketika mengolah tabel, terkadang terdapat data atau rumus yang perlu diterapkan pada beberapa sel sekaligus. Beberapa shortcut berikut dapat membantu:

• Ctrl + D → Mengisi sel dengan data atau rumus dari sel di atas

• Ctrl + R → Mengisi sel dengan data atau rumus dari sel di sebelah kiri

• Ctrl + Enter → Mengisi beberapa sel yang dipilih dengan input yang sama

• Alt + Enter → Membuat baris baru di dalam satu sel

Fitur tersebut dapat menghemat waktu ketika kamu perlu mengisi data yang sama atau menerapkan rumus pada beberapa sel.

Shortcut untuk Mengatur Format

Atur Tampilan Data Tanpa Banyak Klik

Selain mengolah isi data, Excel juga menyediakan shortcut untuk mengatur format dengan lebih cepat.

• Ctrl + B → Membuat teks tebal

• Ctrl + I → Membuat teks miring

• Ctrl + U → Memberikan garis bawah

• Ctrl + Shift + $ → Mengubah format menjadi mata uang

• Ctrl + Shift + % → Mengubah format menjadi persentase

Penggunaan format yang tepat dapat membantu membuat tabel lebih rapi, mudah dibaca, dan sesuai dengan jenis data.

Shortcut untuk Menyimpan dan Mengelola File

Tidak hanya untuk mengolah data, beberapa shortcut juga dapat digunakan untuk mengelola workbook dengan lebih cepat.

• Ctrl + S → Menyimpan workbook

• Ctrl + P → Membuka menu cetak

• Ctrl + N → Membuat workbook baru

• Ctrl + W → Menutup workbook

Shortcut ini sederhana, tetapi cukup sering digunakan ketika mengerjakan tugas atau mengolah data dalam waktu yang lama.

Tips Menggunakan Shortcut Excel

Tidak perlu langsung menghafalkan semua shortcut sekaligus. Mulailah dari kombinasi tombol yang paling sering kamu gunakan.

Misalnya, biasakan menggunakan Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, dan Ctrl + S terlebih dahulu. Setelah terbiasa, kamu dapat menambahkan shortcut lain sesuai kebutuhan.

INGAT: Tanda “+” pada shortcut berarti tombol tersebut ditekan secara bersamaan. 

Shortcut Excel yang Wajib Diingat

Berikut beberapa shortcut dari artikel ini yang paling sering digunakan:

Kesimpulan

Menggunakan shortcut Excel dapat membantu mahasiswa menghemat waktu saat mengedit, mengisi, memformat, dan mengelola data.

Kamu tidak perlu menghafalkan semua kombinasi tombol sekaligus. Mulailah dari shortcut yang paling sering digunakan, kemudian tambahkan lainnya sesuai kebutuhan.

Semakin sering digunakan, semakin mudah shortcut tersebut menjadi kebiasaan saat mengerjakan tugas maupun pekerjaan sehari-hari.